Assistenz (m/w/d) Zertifizierung & Koordination in Teilzeit (30 Std./Woche)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Zertifizierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Zertifizierung & Koordination in Teilzeit (30 Std./Woche).

In der Abteilung Zertifizierung der DKG wird die Arbeit von über zwanzig tumorspezifischen Zertifizierungskommissionen vorbereitet, begleitet und nachbereitet. Diese Kommissionen sind interdisziplinär und multiprofessionell zusammengesetzt und bündeln die Expertise aller Fachgebiete, die onkologische Patientinnen und Patienten behandeln. Sie erarbeiten und aktualisieren die tumorspezifischen, auf evidenzbasierten Leitlinien basierenden Anforderungen für die Zertifizierung und die Weiterentwicklung des Zertifizierungssystems - mit dem Ziel, die Qualität onkologischer Versorgungsstrukturen zu verbessern.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der Zertifizierungskommissionen
  Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Zertifizierungskommissionen, einschließlich Terminabstimmung, Erstellung und Versand von Unterlagen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
• Mandatsmanagement
  Koordination und Verwaltung der Mandatierungen für die Mitglieder der Zertifizierungskommissionen in enger Abstimmung mit den beteiligten Organisationen.
• Kommunikation und Schnittstellenarbeit
  Ansprechpartner*in für Fachgesellschaften, Berufsverbände und Selbsthilfeorganisationen; Koordination des Informationsaustauschs und Unterstützung der Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Datenbankpflege und -entwicklung
  Datenpflege, Qualitätssicherung und Unterstützung bei der strukturellen und inhaltlichen Optimierung der Datenbank „ZertKomm“ (Mitgliederverwaltung der Zertifizierungskommissionen).
• Informationsmanagement
  Organisation und Koordination der jährlichen Infobriefe an zertifizierte Zentren, inklusive Abstimmung von Inhalten, Versandvorbereitung und Dokumentation.
• Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
  Unterstützung der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern sowie Koordination organisatorischer und administrativer Abstimmungen.
• Projektunterstützung
  Mitwirkung bei (Unter-) Arbeitsgruppen aus der Zertifizierungsarbeit, z.B. bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vertretungsaufgaben
  Übernahme von Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungen für die Assistenzkräfte der Geschäftsstelle sowie Unterstützung bei anfallenden administrativen Aufgaben im Team.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungstätigkeit, idealerweise in einer Geschäftsstelle, Organisation oder im Verbandsumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen (z. B. Fachgesellschaften, Berufsverbänden und externen Partnern)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in Datenbanksysteme einzuarbeiten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Flexibilität und Bereitschaft, Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzteams zu übernehmen
• Interesse an gesundheitspolitischen Fragestellungen

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Personalbereich
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei überwiegender Tätigkeit vor Ort
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Teilzeitstelle: 30 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung

Ihre Bewerbung:

Sie haben Fragen? Dr. Martin Utzig freut sich über Ihre Kontaktaufnahme (Tel. 030/322 932 992).
Wollen sich gleich bewerben? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF an Janina Henne (E-Mail: personal@krebsgesellschaft.de). Bewerbungsfrist ist der 30.04.2026.

Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.

Datenschutz und Aufbewahrung Ihrer Unterlagen:

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Unterlagen werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verwendet und spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt. Informationen dazu, wie wir Ihre Daten verarbeiten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (8. Eigene Dienste).